Waterdispensers en -koelers koopgids

Beslissen over het juiste type waterkoeler kan een lastige en verwarrende opgave zijn. Voor iemand die niet goed thuis is in het thema, kan het moeilijk zijn om de technische specificaties van bepaalde koelers te begrijpen en hoe ze passen bij de specifieke behoeften van een bedrijf.

In dit artikel bespreken we de verschillende soorten waterkoelers die verkrijgbaar zijn, hoe je er één kunt kiezen die past bij de behoeften van je bedrijf, en wat je kunt verwachten van een leverancier van waterkoelers.

Overwegingen voor de aankoop

Bedrijfsbehoeften en verwachtingen

Een waterkoeler moet voldoen aan de behoeften van een bedrijf. Welk type waterkoeler het beste bij een bedrijf past, hangt af van een paar belangrijke factoren:

  • Wat zijn de kosten?

    Wat zijn de kosten? — Bedrijven moeten rekening houden met de prijs van een waterkoeler en hoeveel ze er nodig hebben, omdat hun budget van invloed kan zijn op de onderhandelingen met verkopers. 

  • Hoe groot is de koeler? — Werkplekken met beperkte ruimte moeten mogelijk rekening houden met de grootte van de automaat en of deze in de beschikbare ruimte past. 

  • Voldoet de waterkoeler aan gezondheids- en veiligheidsnormen? — Bedrijven moeten nadenken over veiligheidsvoorzieningen wanneer ze een koeler leasen, huren of kopen. Denk hierbij aan bescherming tegen besmetting, filtreringsnormen en hoe makkelijk de machine schoon te maken is. 

  • Is het praktisch? — Een waterkoeler moet voldoende hydratatie bieden om de dag door te komen — dit betekent dat het in staat moet zijn om een voldoende grote hoeveelheid water te voorzien voor het hele kantoor. 

  • Hoe handig zijn deze waterkoelers om te gebruiken voor potentiële klanten of andere gasten? — Ze moeten voor iedereen makkelijk te begrijpen en te gebruiken zijn. 

Behoeften en verwachtingen van de werknemers

Werknemers hebben, net als het bedrijf, individuele behoeften waaraan moet worden voldaan. De meest belangrijke verwachtingen en behoeften van werknemers zijn:

  • Zijn er genoeg waterkoelers? — Het is belangrijk om te weten hoeveel werknemers er zijn en hoeveel water er nodig is om wachtrijen en tekorten te voorkomen. 

  • Hoe toegankelijk zijn deze waterdispenser? — Sommige werknemers kunnen een handicap hebben waardoor ze geen toegang hebben tot waterkoelers in bepaalde ruimtes. Ook met deze werknemers moet rekening worden gehouden. 

Behoeften en verwachtingen van de werkplek

Inzicht in de behoeften van de werkplek is een ander belangrijk aspect van het selectieproces voor drinkwaterautomaten. Belangrijke factoren zijn onder andere:

  • Waar komt de waterdispenser te staan? — Bedrijven moeten overwegen of de machinedispenser gemakkelijk regelmatig kan worden bijgevuld en of werknemers er gemakkelijk bij kunnen. 

  • Moet de locatie binnenkort gerenoveerd worden? — Zo ja, dan plaats je de waterkoeler het best zo dicht mogelijk bij de uitgang, zodat hij gemakkelijk te verwijderen is voordat de renovatie begint. 

  • Hoe duur is het gebruik? — Naast de installatie- en kosten vanhet toestel zijn ook de energiekosten belangrijk om in overweging te nemen, zodat er geen geld verspild wordt aan waterkoelers die niemand zal gebruiken. 

  • Hoe gemakkelijk is het om deze waterdispensers te repareren en te beheren? — Onderhoudskosten zijn een andere cruciale factor, en waterkoelers met een hogere onderhoudsbehoefte zullen dan ook voor langere perioden onbruikbaar zijn als ze niet meer werken.

Bij Selecta bieden we een assortiment waterkoelers voor elk bedrijf, elke werknemer of elke locatie, en dat alles voor een betaalbare prijs!

Vraag nu meer info

Budget & Management

Er moet ook rekening worden gehouden met het budget en de beheerskosten van een bepaalde waterkoeler.

Een machine met hogere kosten in vergelijking met het daadwerkelijke gebruik kan uiteindelijk een grote kostenpost voor een bedrijf worden, terwijl een goedkope en onderhoudsarme machine die veel wordt gebruikt op de lange termijn voordeliger zal zijn.

De keuze voor een bepaalde waterkoeler is gebaseerd op hoeveel het bedrijf kan verantwoorden uit te geven en hoeveel gebruik een bedrijf ervan zal maken. Hieronder staan de belangrijkste factoren die het overwegen waard zijn als je nadenkt over budget- en beheerskosten:

- Energiekosten - Bedrijven moeten rekening houden met hoeveel het kost om meerdere eenheden van stroom te voorzien en met eventuele overheadkosten voor hervulbare waterkannen.

- Reparatiekosten - Diensten van derden zijn nodig om deze machines aan te vullen, te onderhouden en te repareren - mochten ze defect raken.

- Initiële aankoopprijs - Machines kunnen worden gehuurd, geleased of gekocht - bedrijven moeten overwegen welk betalingsplan voor hen het beste werkt.

Type waterkoelers

There are a variety of different water cooler types, and each is better for different situations and environments. Understanding each of these types is essential to knowing what water cooler would be best for a particular business.

Koelers aangesloten op het drinkwaternet



Ze filteren en koelen het leidingwater voordat ze het door een tappunt leiden. Ze zijn gemiddeld goedkoper dan waterkoelers in flessen, hoeven niet te worden bijgevuld en elke loodgieter kan ze repareren als ze kapot zijn.

XL waterkoelers



Extra grote waterkoelers zijn perfect voor kantoren die een grote hoeveelheid beschikbaar flessenwater nodig hebben, meestal voor bedrijven met een groot personeelsbestand of zonder de ruimte om meerdere machines te installeren.

Koelers met gebotteld water



Waterkoelers met flessen zijn de meest gebruikte waterkoelers.

Ze zijn goedkoop, bevatten genoeg water voor de gemiddelde werkdag en zijn gemakkelijk te repareren, te onderhouden en bij te vullen. Omdat ze niet zijn aangesloten op sanitair en flessenwater gebruiken, is dat water ook zuiverder!

Hot Water taps



Warmwater tapkranen zijn essentieel voor warme dranken en zijn verkrijgbaar in verschillende temperaturen, van kokend heet tot warm.

Een kleine warmwater tapkraan is de perfecte aanvulling op elk kantoor voor snel, hygiënisch en efficiënt warm wate .

Koelers voor op een werkblad



Deze waterkoelers zijn kleiner en nemen veel minder ruimte in, perfect voor gebruik in een kleine personeelsruimte voor een bedrijf met weinig personeel, of tijdens een vergadering met een zeer gewaardeerde klant. Deze koelers zijn er zowel in flessen als aangesloten op het drinkwaternet.

Wat te verwachten van een leverancier van waterkoelers

Bij het zoeken naar de perfecte leverancier van waterkoelers is het de beste aanpak om op zoek te gaan naar leveranciers die je de beste service bieden voor de juiste prijs. Hieronder staan vier belangrijke eigenschappen van een goede leverancier waar elke klant op moet letten.

Betrouwbare leverancier

Voordat je contact opneemt met een leverancier van waterkoelers is het vaak het beste om het bedrijf te screenen.

Leveranciers met een goede reputatie en een groot aantal tevreden klanten zijn de ideale leverancier voor de beste service.








Regelmatig onderhoud

Sommige grotere waterdispensers hebben regelmatig onderhoud nodig.

Het is essentieel dat een leverancier ook regionale onderhouds- en reparatieservices biedt om te voorkomen dat een bedrijf met een kapotte dispenser en dorstige medewerkers achterblijft.

De meeste gerenommeerde leveranciers bieden minimaal regelmatig onderhoud of een helpdesk voor defecte machines.

Groene referenties

In de hedendaagse klimaatbewuste wereld moet elke leverancier met een goede reputatie zich richten op en zich inzetten voor het maken van duurzame dispensers.

Leveranciers die energiebesparende machines met een A+-classificatie aanbieden die een minimale hoeveelheid water en stroom verspillen, moeten prioriteit krijgen bij de aankoop van machines - niet alleen vanwege de voordelen voor het milieu, maar ook vanwege de lagere kosten.

Variatie

Leveranciers die een reeks toestellen kunnen aanbieden die voldoen aan de behoeften van vele werkomgevingen, zijn vaak beter uitgerust om bedrijven een unieke service op maat te bieden.

Selecta biedt het beste van al deze vier belangrijke onderdelen, waardoor wij de perfecte leverancier zijn voor alle waterkoeler behoeften.





Vraag nu meer info

Veel Gestelde Vragen (FAQ's)

Hoe vaak moet ik mijn waterkoeler bijvullen?

Hoe lang een waterkoeler het volhoudt, hangt af van het gebruik en de capaciteit van de tank. Het is het beste om wekelijks een voorraad water aan te leggen om de koeler bij te vullen - als je een voorraad langer dan een week aanhoudt, kan dit mogelijk de waterkwaliteit aantasten

Bespaen waterkoelers geld?

Waterdispensers besparen geld op verschillende gebieden.

Warm water uit machines bespaart op energiekosten die anders gebruikt zouden worden voor het koken van een waterkoker - wat inherent inefficiënt is.

Waterdispensers zijn ook veel goedkoper dan het kopen van flessen water in bulk.

Er wordt ook minder plastic gebruikt, waardoor ze op de lange termijn duurzamer zijn.

Zorgen waterkoelers voor meer gezelligheid op de werkplek?

Het bijvullen van water uit een dispenser kan een werknemer een broodnodige mentale pauze van zijn werkdruk geven, waardoor stress afneemt en het moreel op de werkplek verbetert.

Werknemers kunnen ook met elkaar praten over niet-werkgerelateerde onderwerpen terwijl ze wachten om water bij te vullen. Dit kan het teamwerk en de sociale cohesie binnen de kantoorruimte enorm stimuleren.