KOOPGIDS VOOR KANTOOR KOFFIEMACHINES

Uw verwachtingen en behoeften

Bij het kiezen van de beste koffiemachine is het van vitaal belang om een evenwicht te vinden tussen de behoeften van het bedrijf en de wensen van de werknemers.

Bedrijfsbehoeften

Grootte:
Of het nu gaat om een klein kantoor met minder personeel of een bedrijf met duizenden mensen, de capaciteit van de koffieautomaat is belangrijk. Grotere apparaten kunnen ongeveer 500 koffie serveren voordat ze moeten worden bijgevuld.

Er moet echter ook rekening worden gehouden met de ruimte die het apparaat inneemt. Voor bedrijven met weinig vloerruimte zijn kleinere eenheden een betere optie. Grotere apparaten met extra functies vereisten meer open ruimte in kantoren. 

Kosten:
Grotere apparaten met extra functies zijn duurder – dus bedrijven moeten de initiële aankoopprijs afwegen tegen de verwachte betrokkenheid van de werknemers om te bepalen waarin ze moeten investeren.

Reputatie:
Bedrijven moeten rekening houden met de reputatie van de leverancier. Het is verstandig om alleen koffiemachines te kopen van een merk dat je kunt vertrouwen.

Ondersteuning:
Of het nu gaat om kinderziektes na de eerste installatie of om technische problemen verderop in het traject, bedrijven moeten nagaan welke service een leverancier biedt als er een mechanisch defect optreedt. 

Bieden ze bijvoorbeeld 24 uur per dag technische ondersteuning? Zijn de machines van nature betrouwbaar? Op wat voor soort garantie heeft het bedrijf recht?

Gemak van onderhoud:
Het is de moeite waard om na te gaan hoe gemakkelijk een koffiemachine is om te repareren, schoon te maken, te installeren of te verplaatsen. Grotere commerciële koffiemachines kunnen koffie van betere kwaliteit in meer variëteiten produceren, maar kunnen lastiger schoon te maken of te vervoeren zijn als dat nodig is. 

Verwachtingen en behoeftes van werknemers

Eigenschappen:
Koffiemachines met extra functies om snel de beste koffie te maken, zijn aantrekkelijker dan goedkopere basismachines. Kantoor koffiemachines hebben bijvoorbeeld touchscreen-interfaces, geavanceerde zetsystemen en instelbare zetsterkte voor de perfecte koffie.

Aanbod dranken:
Als het om koffie gaat, heeft iedereen een voorkeur, dus het is geen verrassing dat werknemers variatie in hun keuze willen. Koffiemachines die verschillende soorten koffie kunnen zetten, zoals cappuccino, americano, zwart of flat white – of zelfs melanges van de boon tot het kopje – zijn aantrekkelijker dan machines met minder opties.

Het aanbod van koffiemachines is zeer gevarieerd.

Hygiëne en netheid:
Als werknemers koffiemachines regelmatig gebruiken, wordt verwacht dat ze schoon zijn. Verouderde apparatuur is lastig schoon te maken. Het bederft niet alleen de smaak van de koffie, maar kan ook gevaarlijk zijn. Als het hun verantwoordelijkheid is om de machines schoon te maken, moet dit eenvoudig zijn of zelfreinigend zijn.

Gebruiksgemak:
Werknemers willen geen gedoe op de werkplek – ze willen koffie en klaar. Ze hebben een gebruiksvriendelijke interface nodig waarmee ze snel kunnen kiezen wat ze willen, zonder te hoeven zoeken op verouderde bedieningspanelen en lange wachttijden. 

Voordelen van koffiemachines voor bedrijven

Betrokkenheid van alle belanghebbenden

Er zijn veel voordelen voor bedrijven en personeel als ze koffiemachines overwegen, waaronder: 

  • Betrokkenheid en tevredenheid van werknemers verhogen 

  • Het verhogen van de productiviteit 

  • Creëert een aangenamere werkervaring 

Als u'geïnteresseerd bent in het upgraden naar een state-of-the-art koffiemachine en de vruchten ervan wilt plukken, blader dan door onze uitgebreide selectie om er een te vinden die het beste bij u past en informeer vandaag nog zodat we u kunnen helpen op weg. 

Kosten

Voordat bedrijven een nieuwe koffiemachines aanschaffen, moeten ze inzicht hebben in de mogelijke kosten van een of meerdere koffiemachines. 

Enkele kosten waar je rekening mee moet houden zijn: 

  • Initiële installatiekosten 

  • Kosten van de machines zelf 

  • Energiekosten 

  • Onderhouds- en reparatiekosten 

  • Productprijs en bevoorradingskosten 

De kosten variëren ook afhankelijk van of een bedrijf een koffiemachine huurt, least of koopt. 

Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van Selecta's assortiment machines, vraag vandaag nog meer info – we'helpen u graag op weg. 

Wat je moet zoeken in een leverancier van koffiemachines

Bij het evalueren en kiezen van de juiste leverancier van koffiemachines zijn er veel dingen die je moet afvinken.

Hoewel de kosten in overweging moeten worden genomen, is het niet allesbepalend. Zorg ervoor dat je een leverancier kiest die:

Je vertrouwt:



Voordat je een leverancier van koffiemachines rechtstreeks benadert, moet je de tijd nemen en hun servicegerichtheid te onderzoeken, recensies lezen en eventuele referenties bekijken die bewijzen dat je met een betrouwbare service te maken hebt.




Is belangrijk:



Koffiemachines moeten regelmatig worden schoongemaakt en bijgevuld - net als elke andere automaat van voedingsmiddelen of dranken. Leveranciers die lokale hulp bieden zijn ideaal omdat onderhoud, reparatie en bevoorrading direct beschikbaar zijn.




Heeft een focus op het milieu:


Naarmate bedrijven en hun personeel milieubewuster worden, gaan ze op zoek naar leveranciers die hun wens om groen te zijn delen.

Leveranciers die energiezuinige machines en koffiebonen van ethische herkomst aanbieden, hebben voor veel bedrijven de voorkeur omdat ze beter zijn voor het milieu en variatie toevoegen aan hun drankenassortiment.

Biedt specialistische ondersteuning:

Moderne machines kunnen populaire koffies en andere warme dranken registeren en opvolgen, zodat bedrijven weten wat ze in de toekomst moeten voorzien.

Het is cruciaal om een leverancier te kiezen die statistische inzichten kan bieden over hun koffieautomaten om ze winstgevender te maken.